Monthly Archive for: ‘März, 2015’

Mobile ECM – Plattformen zur mobilen Zusammenarbeit

Zusammenarbeit über mobile Plattformen – Mobile ECM – gehört zu den Hypethemen der Branche. Aber was genau macht eine gute Lösung im Unternehmenseinsatz aus und welche zusätzlichen Faktoren sind hier gegenüber dem privaten Gebrach zu beachten?  Dabei gilt ein grundsätzlicher gesellschaftlicher Wandel als wichtige Grundlage für den Erfolg der technologischen Ansätze. In vielen Bereichen entwickeln wir heutzutage eine Nachfrage zum ...

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Best Practice – Auswahl eines Input-Management-Systems

Das Input Management unterscheidet drei Wege der Verarbeitung von papierhaften Posteingängen nach der Erfassung: Frühes Scannen, spätes Scannen und die Massenerfassung. Für jede der drei Erfassungsarten werden im Vorfeld der Einführung des Input-Management-Systems organisatorische und technische Voraussetzungen definiert. Diese sollten sich an Kriterien, zum Beispiel Intensität, Frequenz, Bearbeitungszeit pro Dokumentenart, orientieren. Zusätzlich sollte überlegt werden, welche Scanner und wie viele ...

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Best Practice – Produktauswahl eines Dokumentenmanagement Systems

Die Einführung eines Dokumentenmanagement Systems (DMS) ist eine komplexe Aufgabe, denn zahlreiche Kernprozesse sind von diesem System abhängig. Organisatorische und technische Veränderungen greifen in die gewachsene Struktur der Organisation direkt und an mehreren Stellen ein. Die technische Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements bietet wertvolle Potenziale, deren Nutzung aufgrund der implementierten Anwendungslandschaft häufig nur dann gelingt, wenn beide Seiten, Hersteller und Anwenderunternehmen, vor ...

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Best Practice – Bieterpräsentation

Wenn ein Unternehmen vor der Einführung eines strategischen Produktes steht, werden die potenziellen Projektpartner zur Sicherung des Auswahlverfahrens gebeten, ihre im Angebot beschriebenen Lösungen in einer Bieterpräsentation zu demonstrieren. Das Ergebnis dieser praktischen Übung ist wesentlicher Bestandteil der Entscheidungsbildung für die Auswahl des optimalen Lösungsangebotes. Der richtige Zeitpunkt für die Durchführung ist dann, wenn alle Angebote formal ausgewertet sind. In ...

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Best Practice – Produkt Benchmarks

Produkt Benchmarks sind ein gern gewähltes Instrument zum Vergleich der Leistungsfähigkeit verschiedener Lösungen bei der Softwareauswahl. Die Ergebnisse geben Aufschluss über Performance und Ergebnisqualität der verschiedenen Lösungen. Besonders beliebt sind Benchmarks bei der Auswahl von Input Management Lösungen, sie werden aber auch im Output Management eingesetzt. Anwenderunternehmen, die auf der Suche nach einer geeigneten Aktenlösung sind, greifen hingegen bevorzugt auf ...

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Best Practice: Erfolgreiche ECM Schulung

Erfolgreiche ECM Schulungen sind ein wesentlicher Bestandteil zur Erreichung hoher Akzeptanz einer neuen Software beim Anwender. Damit eine Schulungsmaßnahme erfolgreich sein wird, ist es daher sinnvoll zunächst die Rahmenbedingungen, Anforderungen und Ziele festzulegen und in einem Schulungskonzept festzuhalten. Grundlegend ist im ersten Schritt zu klären, welche Teilnehmerkreise zu schulen sind. Häufig wird für Softwareschulungen nach Administratoren, Multiplikatoren und Anwendern unterschieden. ...

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