„Microsoft Office SharePoint Server 2010 vs. ECM“
Highlights des SharePoint Server 2010
Die obige Tabelle hat es schon angedeutet. Microsoft hat sich die Kritik am SharePoint 2007 zu Herzen genommen und viele der oft projektgefährdenden Schwachpunkte ausgeräumt. Nachfolgend wollen wir einen speziellen Ausblick auf die ECM-relevanten Verbesserungen geben:
- Managed Metadata: Zentrales Verzeichnis für eine einheitliche Klassifikation von Begriffen sowohl innerhalb einer SharePoint-Farm als auch farmübergreifend;
- Document IDs: Die Vergabe einer eindeutigen Dokumenten-ID, anhand welcher ein Dokument auch nach Wechsel des Ablageorts einfach aufgefunden werden kann;
- Document Sets: Das Zusammenfassen verschiedener Dokumente zu einer elektronischen Akte mit einheitlichen Metadaten und Prozessen;
- Records-Management: Die einfache Erstellung nicht veränderbarer Dokumente innerhalb von Kollaborationsarbeitsbereichen;
- Search Refinements: Verfeinerung von Suchergebnissen anhand verfügbarer Metadaten über die linke Navigationsleiste.
- Remote Blog Storage (RBS): Diese Technologie ermöglicht es, dass Dokumente die in der Datenbank bisher als so genannte BLOBs (=Binary Large Objects) gespeichert wurden, zu 100% auszulagern.
- Intelligentes “Throttling”: bei den so genannten “Large Libraries” ist SharePoint 2010 intelligent geworden, so meldet sich SharePoint 2010 bei einer “Large Library” mit einer Meldung, dass man mit den neuen Filter und virtuellen Bäumen die Dokumente noch weiter filtern muss, da zu viele Ergebnisse vorliegen, anstatt das alle Dokumente angefordert werden. Es erscheint eben eine “gelbe” Meldung bei der “Large Library” und es werden eben nicht alle Dokumente angezeigt.
- Neue Tabular View Funktion: können nun mehrere Dokumente einfach markiert werden oder auf Wunsch mit einem Mausklick auch alle Dokumente … und dann z.B. ausgecheckt werden
- Inline Editieren und Inline Upload: Was man früher über SharePoint Designer aktivieren konnte ist nun “out of the box” auf Wunsch sofort verfügbar: Inline Editieren von Datensätzen
- Multiple Upload mit Drag & Drop: Weiter steht dem Benutzer nun auch eine neue Möglichkeit bereit, mehrere Dokumente gleichzeitig mittels Drag & Drop Funktionalität in den SharePoint 2010 zu laden.