Als ECM-Berater halten wir mit Ihnen einen genauen Blick auf die Entwicklung des SharePoint Servers. Eines ist dabei unbedingt festzuhalten. Microsoft ist mit seinem Produkt zu einem ernsthaften Player am ECM-Markt geworden. Gleichzeitig ist aber festzuhalten, dass der SharePoint Server nicht für alle ECM-Anforderungen geeignet ist (Scannen, automatisierte Klassifikation etc.).

Manche Funktionalitäten setzen aber auch Markttrends (Art der Office- und Formularintegration).

Wichtig ist uns, Ihnen im Fazit aber nochmals das Grundverständnis des Microsoft-Produktes zu vermitteln. Der SharePoint Server ist als Werkzeugkasten zu verstehen, und bedingt mindestens genau so, wenn nicht noch intensivere Konzeption im Vorfeld einer Projektumsetzung. Gleichzeitig geht Microsoft mit seinem Produkt einen gänzlich anderen Weg als der Großteil der Mitbewerber. Der SharePoint Server platziert sich in einem Unternehmen zunächst oft als dezentrale Lösung, wenn man so will als Insellösung – und das mit klarer und deutlich formulierter Absicht. Der Hintergrund – und dem Argument können auch wir als PENTADOC etwas abgewinnen – ist, dass so ECM schneller zum User kommen soll/kann. Die Frage die wir als Berater aber stellen ist – wie hoch ist der Preis, den man als Kunde dafür bezahlt? Nämlich in der Hinsicht, dass mit verschiedenen Abteilungslösungen, eine zentrale Dokumentensuche, ein zentrales Wissensmanagement auf jeden Fall erschwert wird.

Diese Fragen sollten Sie sich im Vorfeld eines Projektes auf jeden Fall stellen – wenn gewünscht auch gerne mit unserer Erfahrung und Unterstützung.