AFP (Advanced Function Presentation)

Advanced Function Presentation (früher: Advanced Function Printing) ist ein IBM Format für den Druckdatenstrom, typischerweise im Einsatz bei Großanwendern für Massendrucksachen. Im Umfeld von Archivierungsprojekten ist AFP wichtig, da AFP Ausgangsdokumente ebenfalls in die elektronische Akte abgelegt werden sollen. Das AFP-Format selbst ist aber nicht so einfach zu erfassen, wie z.B. gescannte Dokumente. Eine AFP-Druckdatei mit 5.000 Seiten enthält zum Beispiel neben dem Text für 5.000 Empfänger auch Verweise auf sogenannte Ressourcen (Font, Grafiken etc.) die nicht 5.000 mal sondern nur einmal abgelegt werden. Ein Archivierungssystem muss daher entweder der originalen AFP-Druckstrom mit einer Ressourcenverwaltung beherrschen oder es konvertiert die AFP-Dateien im PDF- oder TIF-Format.

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