Elektronische Akten - mehr als ein digitaler Aktensammler
Die elektronische Akte ist nicht nur ein Thema, sondern ein Trendthema. Sagt die Marktforschung. Warum wird schnell klar: Das Potential ist riesig, weil es Unmengen physischer Akten gibt, die früher oder später überführt werden müssen. Mit großem, individualisierbaren Leistungsumfang und attraktiven Nutzen. Doch natürlich sollte die elektronische Akte nicht isoliert betrachtet werden.
Es gibt keine allgemeingültige Definition für „Elektronische Akten“. In der Branche hat sich jedoch ein mittlerweile weitgehend deckungsgleiches Verständnis für die Kernfunktionen von elektronischen Akten ergeben.
Vorteile von elektronischen Akten
Die Vorteile der elektronischen Akten gegenüber Papierakten sind weit mehr als die Einsparung von Papier und einhergehende Transport- und Lagerkosten..
in der Praxis
Technisch betrachtet, verbergen sich hinter einer Lösung zur Verwaltung von elektronischen Akten in der rudimentärsten Ausbauform ein Aktensystem und eine Archivkomponente.
Leistungsumfang einer elektronischen Akte
Folgende Leistungen sollten von einer Lösung im Bereich der elektronischen Aktenverarbeitung bereit gestellt werden:
Tipps für die Einführung von elektronischen Akten
Bei der Einführung einer elektronischen Akte gilt es einige Herausforderungen zu bestehen. Zu den größten Herausforderungen bei der Einführung einer elektronischen Akte zählen:
Wie sieht die Zukunft des ECM-Marktes aus und welche Potentiale bergen die kommenden Jahre?