Input meets Output
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Einleitung So witzig der Titel dieser Ausgabe des Think.doc klingt, so faktisch und simpel ist doch die Idee, die dahinter steckt: Jeden Tag geht in einem Unternehmen Post ein, ebenfalls täglich wird Post versendet. Die Interaktionen, die zwischen diesen beiden bestehen, werden oft jedoch zu selten betrachtet. Lesen Sie mehr, warum eine ganzheitliche Betrachtung nicht nur wünschenswert, sondern sogar notwendig ist.  Inputmanagement Wer bei dem Begriff "Elektronischer Posteingang" nur an sein Outlook denkt, liegt falsch. Hinter diesem etwas irreführenden Begriff verbirgt sich sehr viel mehr. PENTADOC stellt Ihnen in gewohnt plakativ und anschaulicher Art und Weise die gesamte Prozesskette des Inputmanagements vor: Von der Konvertierung der eingehenden Papierdokumente in elek-tronische Daten und deren Weiterverarbeitung bis hin zur Archivierung. Outputmanagement Stellen Sie sich vor, Sie formulieren einen Brief, klicken am Ende auf >Zentraler Ausdruck< und das von Ihnen erstellte Dokument geht völlig selbständig alle weiteren Wege in der Prozesskette – vom Ausdruck über das Hinzufügen von Broschüren oder Formularen bis hin zur Kuvertierung, Frankierung und dem eigentlichen Versand. "Ein kleiner Klick für den Mitarbeiter, ein großer Schritt für das Unternehmen!" Wir sagen Ihnen, wie es funktioniert... Input meets Output oder: "Was rausgeht, kommt wieder rein" Kein Unternehmen empfängt nur Post und keines versendet nur welche. Jeder Prozess, jeder Vorgang, jede Akte besteht immer aus ein- und ausgehenden Dokumenten, ob in Papier- oder Dateiform. Deshalb muss man nach einzelner Betrachtung irgendwann zu einer Kombination dieser beiden Prozessströme kommen. Dabei sollte insbesondere das Thema der Kennzeichnung genauer betrachtet werden... Gastbeitrag Beta Systems Software AG Tauchen Sie mit Hilfe von diesem interessanten und aufschlussreichen Gastbeitrag noch tiefer in die Input-/Outputmaterie ein und erfahren Sie, warum die Kombination der In- und Outputprozesse nicht nur Implikationen auf technische Gegebenheiten hat, sondern auch auf Verantwortungsbereiche und Aufgabenfelder der IT-Manager, CIO’s und letztlich auch auf die Unternehmensverantwortlichen. Ein interessanter Blickwinkel zum Thema aus unternehmerischer Sicht! PENTADOC Fazit Ein eindeutiges und klares Fazit einer komplexen Thematik. Lesen Sie, warum jeder, der sich bisher mit Einzellösungen für Posteingangs- und -ausgangsprozesse zufrieden gegeben hat, umdenken sollte... |